<html>
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<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Hello,</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Our process here at Grambling State is similar to what was described by our colleagues at McNeese and Nicholls. Our process requires that all external researchers obtain site permission through our IRB before initiating any recruitment or research activities.</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature" class="elementToProof">
<table id="table_0" style="text-align: left; background-color: white; box-sizing: border-box; border-collapse: collapse; border-spacing: 0px;">
<tbody>
<tr>
<td style="width: 98.7pt; height: 254px; text-align: left; background-color: white; padding: 0in 5.4pt; vertical-align: top;">
<p style="text-align: left; margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(32, 31, 30);">Cordially,</span></p>
<p style="text-align: left; margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri; font-size: 12pt;">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 31, 30);"><img id="image_0" width="96" height="96" style="width: 96px; height: 96px; min-width: auto; min-height: auto; margin: 0px;" data-outlook-trace="F:2|T:2" src="cid:477029fa-81df-4936-8ee2-f00285a53b48"></span></p>
</td>
<td style="width: 291.2pt; height: 254px; text-align: left; background-color: white; padding: 0in 5.4pt; vertical-align: top;">
<p style="text-align: left; margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri; font-size: 12pt;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><br>
<br>
</span><span style="font-family: Arial; font-size: 11pt; color: rgb(32, 31, 30);"> </span></p>
<p style="text-align: left; margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: Arial; font-size: 11pt; color: rgb(32, 31, 30);"><b>Dr. Carolyn Marshall – Jackson  </b></span></p>
<p style="text-align: left; margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: Arial; font-size: 10pt; color: rgb(32, 31, 30);"><b><a href="https://pronouns.org/what-and-why" target="_blank" title="https://pronouns.org/what-and-why" rel="noopener noreferrer" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="2" style="margin: 0px;">(She,
 Her, Hers) </a></b></span></p>
<p style="text-align: left; margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: Arial; font-size: 9pt; color: rgb(32, 31, 30);">INTERIM EXECUTIVE DIRECTOR</span></p>
<p style="text-align: left; margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: Arial; font-size: 9pt; color: rgb(32, 31, 30);">OFFICE OF GRADUATE STUDIES</span></p>
<p style="text-align: left; margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: Arial; font-size: 9pt; color: rgb(32, 31, 30);">Arlynne Lake Cheers Endowed Professor in Education </span></p>
<p style="text-align: left; margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: Arial; font-size: 9pt; color: rgb(32, 31, 30);">Associate Professor  </span></p>
<p style="text-align: left; margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: Arial; font-size: 9pt; color: rgb(32, 31, 30);">Dept. of Developmental and Higher Education Studies</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p style="text-align: left; margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: Arial; font-size: 9pt; color: rgb(32, 31, 30);">Chair – GSU Institutional Review Board</span></p>
<p style="text-align: left; margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: Arial; font-size: 9pt; color: black;"><b>Office:</b> 318-274-2509 |
<b>Dept</b>: 318-274-2238 </span></p>
<p style="text-align: left; margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: Arial; font-size: 9pt; color: black;">Email: </span><span style="font-family: Arial; font-size: 9pt; color: rgb(0, 0, 0);"><a href="mailto:jacksoncr@gram.edu" data-linkindex="4" style="margin: 0px;">jacksoncr@gram.edu</a></span><span style="font-family: Arial; font-size: 9pt; color: black;"> |
</span><span style="font-family: Arial; font-size: 9pt; color: rgb(0, 0, 0);"><a href="mailto:irb@gram.edu" data-linkindex="5" style="margin: 0px;">irb@gram.edu</a></span><span style="font-family: Arial; font-size: 9pt; color: black;"> </span></p>
<p style="text-align: left; margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: Arial; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><a href="http://www.gram.edu/" target="_blank" rel="noopener noreferrer" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="6" style="margin: 0px;">www.gram.edu</a></span><span style="font-family: Arial; font-size: 10pt; color: rgb(32, 31, 30);">  </span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<div style="direction: ltr; margin: 0px; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; text-align: center; margin: 0px; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<img id="image_1" width="47" height="47" style="width: 47px; height: 47px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:d923e25d-4567-4185-b9e2-3de7369d5904"></div>
<div style="text-align: left; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div align="center" style="text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>GENERAL Office Hours</b></div>
<div align="center" style="text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b><a href="https://urldefense.com/v3/__https://outlook.office.com/bookwithme/user/b79c9d3ba1f34babb8b5c663d9a3642b@gram.edu/meetingtype/x3dgSOx3RUqJpjbHlcsw5Q2?anonymous&ep=mLinkFromTile__;!!NGa5sw!aDOhfOutslLOjkdUdGZNvUnZcdsE1lM_Qcj-JKag7QL7uCOvgnDjruskMW1Q8EB2_YUnntwr1pjqgrYryXNFMFg_oT8$" id="OWAd822d77d-7a80-7dcb-94f0-56c6930cf049" class="OWAAutoLink" title="https://outlook.office.com/bookwithme/user/b79c9d3ba1f34babb8b5c663d9a3642b@gram.edu/meetingtype/x3dgSOx3RUqJpjbHlcsw5Q2?anonymous&ep=mLinkFromTile" data-auth="NotApplicable" style="margin: 0px;">Book
 time with Dr. Jackson - General Academic Advising/Student Conferences</a></b></div>
<div align="center" style="text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b><br>
</b></div>
<div align="center" style="text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>IRB Training and Support </b></div>
<div align="center" style="text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<a href="https://urldefense.com/v3/__https://outlook.office.com/bookwithme/user/b79c9d3ba1f34babb8b5c663d9a3642b@gram.edu/meetingtype/jPF6h5UYjUSSotfPdzq24w2?anonymous&ep=mLinkFromTile__;!!NGa5sw!aDOhfOutslLOjkdUdGZNvUnZcdsE1lM_Qcj-JKag7QL7uCOvgnDjruskMW1Q8EB2_YUnntwr1pjqgrYryXNFHXMV2Qk$" id="OWA1f93b4b5-2ecf-e895-11fc-498fbcc35864" class="OWAAutoLink" title="https://outlook.office.com/bookwithme/user/b79c9d3ba1f34babb8b5c663d9a3642b@gram.edu/meetingtype/jPF6h5UYjUSSotfPdzq24w2?anonymous&ep=mLinkFromTile" data-auth="NotApplicable" style="margin: 0px;">Request
 IRB information: IRB OFFICE Hours  </a></div>
<div style="font-family: Calibri; font-size: 12pt;"><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size:12pt;font-family:Calibri, Helvetica, sans-serif;color:rgb(0, 0, 0)">
<div style="margin-right: 0px; margin-left: 0px; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">
<br>
</div>
<div style="margin-right: 0px; margin-left: 0px; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">
<br>
</div>
<div style="margin: 0px; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(25, 66, 115);">
<b><i>Confidentiality Notice: The material in this email transmission is intended solely for the use of the designated recipient. This communication may contain information that is confidential or privileged. Confidentiality and privilege are not lost by this
 email having been sent to the wrong person. If you are not the designated recipient or the person responsible for delivering to the designated recipient, please notify the sender immediately via email reply. Distribution, photocopying, or use of this communication
 by anyone other than the designated recipient is expressly prohibited.</i></b></div>
<div style="margin: 0px; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(25, 66, 115);">
<b><i><br>
</i></b></div>
<div style="margin: 0px; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(25, 66, 115);">
<b><i>Generative AI: Please note that portions of this email may have been generated using AI technology. All information has been checked for accuracy and
<u>all final content as well as critical decisions remain under human oversight.</u></i></b></div>
</div>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> La-cgs <la-cgs-bounces@lists.latech.edu> on behalf of Christopher Bonvillain <chris.bonvillain@nicholls.edu><br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 5, 2025 3:23 PM<br>
<b>To:</b> Eddie Lyons <elyons@mcneese.edu><br>
<b>Cc:</b> la-cgs@lists.latech.edu <la-cgs@lists.latech.edu><br>
<b>Subject:</b> Re: [La-cgs] [EXTERNAL SENDER] Re: [EXTERNAL] Campus surveys for thesis/dissertation research</font>
<div> </div>
</div>
<div>
<p></p>
<div style="width:100%; border-style:solid; border-color:#FF0000; border-width:3pt; padding:2pt; font-size:11pt; line-height:12pt; font-family:'Calibri'; color:Black; text-align:left">
<span style="color:#FF0000; font-weight:bold">EXTERNAL EMAIL:</span><span style="color:#FF0000"> Please do not click links or open attachments unless you recognize the sender and know the content is safe.</span></div>
<br>
<p></p>
<div>
<div dir="ltr">
<div>Our process is the same as Eddie described for McNeese.</div>
<div><br>
</div>
<div>Chris<br>
</div>
</div>
<br>
<div class="x_gmail_quote x_gmail_quote_container">
<div dir="ltr" class="x_gmail_attr">On Wed, Feb 5, 2025 at 3:15 PM Eddie Lyons <<a href="mailto:elyons@mcneese.edu">elyons@mcneese.edu</a>> wrote:<br>
</div>
<blockquote class="x_gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex; border-left:1px solid rgb(204,204,204); padding-left:1ex">
<div class="x_msg5089132130901705034">
<div dir="ltr">
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:11pt; color:rgb(0,0,0)">
Hui Ramu:</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:11pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:11pt; color:rgb(0,0,0)">
In general, our procedure is that any survey has to be approved though our IRB process first. The surveys are then supposed to be sent to our Institutional Research and Effectiveness office to be disseminated across campus. May not always work that way, but
 we prefer it to.</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:11pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:11pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div id="x_m_-6927391076438407584Signature">
<p style="text-align:left; text-indent:0px; line-height:normal; margin:0in"><span style="font-family:Aptos,sans-serif; font-size:11pt; color:rgb(0,0,0)">Eddie K. Lyons, PhD</span></p>
<p style="line-height:normal; margin:0in"><span style="font-family:Aptos,sans-serif; font-size:11pt; color:rgb(0,0,0)">Executive Director, Doré School of Graduate Studies</span></p>
<p style="line-height:normal; margin:0in"><span style="font-family:Aptos,sans-serif; font-size:11pt; color:rgb(0,0,0)">Co-chair, Human Subjects Institutional Review Board<br>
McNeese State University</span></p>
<p style="line-height:normal; margin:0in"><span style="font-family:Aptos,sans-serif; font-size:11pt; color:rgb(0,0,0)">Lake Charles, LA 70609<br>
337-475-4077</span></p>
<div style="text-align:left; text-indent:0px; margin:0px; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:11pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
</div>
<div id="x_m_-6927391076438407584appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block; width:98%">
<div id="x_m_-6927391076438407584divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> La-cgs <<a href="mailto:la-cgs-bounces@lists.latech.edu" target="_blank">la-cgs-bounces@lists.latech.edu</a>> on behalf
 of Ramu Ramachandran <<a href="mailto:ramu@coes.latech.edu" target="_blank">ramu@coes.latech.edu</a>><br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 5, 2025 10:04 AM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:la-cgs@lists.latech.edu" target="_blank">la-cgs@lists.latech.edu</a> <<a href="mailto:la-cgs@lists.latech.edu" target="_blank">la-cgs@lists.latech.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> [EXTERNAL] [La-cgs] Campus surveys for thesis/dissertation research</font>
<div> </div>
</div>
<div lang="EN-US" style="">
<div>
<p><span style="font-size:11pt">Dear LA Council:</span></p>
<p><span style="font-size:11pt"> </span></p>
<p><span style="font-size:11pt">I assume that some of your graduate students may want to (need to) survey the campus populations as part of their thesis/dissertation project. What mechanisms do they use to get the word out, and deliver the surveys (or links
 to the surveys)? Thank you very much.</span></p>
<p><span style="font-size:11pt"> </span></p>
<p><span style="font-size:11pt">Best regards,</span></p>
<p><span style="font-size:11pt">Ramu</span></p>
<div style="border-width:medium medium 1pt; border-style:none none solid; border-color:currentcolor currentcolor windowtext; padding:0in 0in 1pt">
<p style="border:medium; padding:0in"><span style="font-size:11pt"> </span></p>
</div>
<p><span style="font-size:11pt">B. Ramu Ramachandran<br>
Interim VP for Research & Dean of Graduate School </span></p>
<p><span style="font-size:11pt">T.L. James Eminent Scholar Chair Professor </span>
</p>
<p><span style="font-size:11pt">P.O. Box 7923, Louisiana Tech University</span></p>
<p><span style="font-size:11pt">Ruston, LA 71272, USA</span></p>
<p><span style="font-size:11pt">+1-318-257-4304<br>
<br>
</span></p>
<p> </p>
</div>
</div>
</div>
-- <br>
La-cgs mailing list<br>
<a href="mailto:La-cgs@lists.latech.edu" target="_blank">La-cgs@lists.latech.edu</a><br>
<a href="https://urldefense.com/v3/__https://lists.latech.edu/mailman/listinfo/la-cgs__;!!NGa5sw!d-CNJCZCtj2McQDST0-1Snkht3g7VsDqaSp7XK0NwV4szbmiLvAjLBaHDUvoj5GLAPK8gCCNTQTyDLTUrwd9PLIJubyP465_LQ$" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.latech.edu/mailman/listinfo/la-cgs</a><br>
</div>
</blockquote>
</div>
<div><br clear="all">
</div>
<br>
<span class="x_gmail_signature_prefix">-- </span><br>
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<tbody>
<tr>
<td style="width:30%; vertical-align:middle; border:0px"><img width="120" height="100" src="https://www.nicholls.edu/university-marketing/wp-content/uploads/sites/89/2021/01/Nicholls-sword-logoemail3.jpg"></td>
<td style="width:70%; vertical-align:middle; border:0px; line-height:17px"><span style="font-family:georgia,serif"><b><span style="color:rgb(153,0,0); font-size:17px">Christopher P. Bonvillain, Ph.D.</span></b></span><br>
<span style="color:rgb(102,102,102)"><span style="font-family:tahoma,sans-serif"><font size="2">Director of University Graduate Studies<br>
Associate Professor, Graduate Program Coordinator</font><b><br>
</b>Department of Biological Sciences</span></span><br>
<span style="font-family:tahoma,sans-serif"><span style="color:rgb(102,102,102)"><b><span style="font-size:13px">Nicholls State University</span></b></span></span><br>
<span style="font-family:tahoma,sans-serif"><span style="color:rgb(102,102,102); font-size:13px">P.O. Box 2021<br>
Thibodaux, LA 70310</span><br>
<span style="color:rgb(102,102,102); font-size:13px">Email: <a href="mailto:chris.bonvillain@nicholls.edu" target="_blank">
chris.bonvillain@nicholls.edu</a></span></span></td>
</tr>
<tr>
<td style="width:30%; vertical-align:middle; border:0px"> </td>
<td style="width:70%; vertical-align:bottom; border:0px; padding-top:0px"><a href="https://urldefense.com/v3/__https://www.facebook.com/nicholls.state.university__;!!NGa5sw!d-CNJCZCtj2McQDST0-1Snkht3g7VsDqaSp7XK0NwV4szbmiLvAjLBaHDUvoj5GLAPK8gCCNTQTyDLTUrwd9PLIJubyOCytTGA$" rel="noopener" target="_blank"><img alt="facebook icon" width="25" height="26" style="margin-right:3px" src="https://www.nicholls.edu/university-marketing/wp-content/uploads/sites/89/2021/01/facebook-icon.jpg"></a><a href="https://urldefense.com/v3/__https://twitter.com/NichollsState__;!!NGa5sw!d-CNJCZCtj2McQDST0-1Snkht3g7VsDqaSp7XK0NwV4szbmiLvAjLBaHDUvoj5GLAPK8gCCNTQTyDLTUrwd9PLIJubyTZoJwBg$" rel="noopener" target="_blank"><img alt="" width="25" height="26" style="margin-right:3px" src="https://www.nicholls.edu/university-marketing/wp-content/uploads/sites/89/2021/01/twitter-icon.jpg"></a><a href="https://urldefense.com/v3/__https://www.instagram.com/nichollsstate/__;!!NGa5sw!d-CNJCZCtj2McQDST0-1Snkht3g7VsDqaSp7XK0NwV4szbmiLvAjLBaHDUvoj5GLAPK8gCCNTQTyDLTUrwd9PLIJubwEj5gYxQ$" rel="noopener" target="_blank"><img alt="" width="25" height="26" style="margin-right:3px" src="https://www.nicholls.edu/university-marketing/wp-content/uploads/sites/89/2021/01/instagram-icon.jpg"></a><a href="https://urldefense.com/v3/__https://www.youtube.com/user/nichweb__;!!NGa5sw!d-CNJCZCtj2McQDST0-1Snkht3g7VsDqaSp7XK0NwV4szbmiLvAjLBaHDUvoj5GLAPK8gCCNTQTyDLTUrwd9PLIJubwLIfQ7AQ$" rel="noopener" target="_blank"><img alt="" width="25" height="26" src="https://www.nicholls.edu/university-marketing/wp-content/uploads/sites/89/2021/01/youtube-icon.jpg"></a></td>
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